個人情報保護方針

制定 2006年4月1日
改定 2022年5月1日

株式会社京阪工技社
代表取締役 長元 良二


株式会社京阪工技社(以下、当社という)は、オンデマンド印刷業務、複写サービス業務・デジタル入出力業務、人事関係業務において、個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行致します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと(目的外利用の禁止)及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正処置を実施致します。
  4. 当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、迅速に対応致します。
  5. 当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

当社の全ての従業員は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取扱い手順を周知させ、十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることを約束致します。


【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
〒572-0846 大阪府寝屋川市高宮栄町11番10号
株式会社京阪工技社 個人情報管理責任者
TEL:072-822-9665 FAX:072-821-5430
E-mail:neya.kanri-9665@keihankogisha.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、
個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

当社の名称及び住所、代表者の氏名

【住所】

 〒535-0031 大阪市旭区高殿6丁目15番15号

【名称及び代表者】

 株式会社京阪工技社  代表取締役 長元 良二

個人情報管理責任者

【所属及び氏名】

 管理部 藤井 勉

【連絡先】

 TEL:072-822-9665 FAX:072-821-5430
 E-mail:neya.kanri-9665@keihankogisha.co.jp

個人情報の利用目的について

当社は、複写印刷業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

  1. 複写印刷業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【保有個人データ】

  1. 取引先個人情報

    利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

  2. 従業員情報

    利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)

  3. 従業者の扶養家族情報

    利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

  4. 採用応募者

    利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務

  5. 個人事業主の情報

    利用目的…報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡

  6. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報

    利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

第三者への提供

当社は以下の場合を除き、お客様、従業者の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

〒572-0846
大阪府寝屋川市高宮栄町11番10号
株式会社京阪工技社 個人情報管理責任者 藤井 勉
TEL:072-822-9665 FAX:072-821-5430
E-mail:neya.kanri-9665@keihankogisha.co.jp

認定個人情報保護団体

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記にお申し出いただくこともできます。

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の開示等について

当社の保有する個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」 の開示等を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。

  1. 申し出先

    開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
    個人情報に関するお問い合わせ先
    個人情報管理責任者
    TEL:072-822-9665

  2. 開示等の求めに際して提出していただく書類等

    所定の「開示申請書/訂正等申請書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

  3. 本人または代理人の確認方法

    「開示申請書/訂正等申請書に当たっての必要書類について」をご確認下さい。

  4. 回答方法

    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

お客さまが、Webサイトを通して当社へご提供された個人情報は、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」に準じたお取り扱いをさせていただきます。

  • クッキー(Cookie)の使用について

    当サイトのコンテンツでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキーを使用しています。

  • クッキー(Cookie)とは

    クッキーとはお客様が当サイトを閲覧された情報を、そのお客様のコンピューター(またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)内に記憶させておく仕組みのことです。
    クッキーを使用することによりご利用のコンピューターのウェブサイト訪問日、訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。
    クッキーを通じてお客様の情報を取得した場合、その情報は個人情報として取り扱います。個人情報の取り扱いについては、個人情報保護方針「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
    お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当サイトをご覧いただけますが、一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

  • クッキー(Cookie)の利用目的

    お客様が当サイトのコンテンツをどのように利用されているかを分析し、ウェブサイトをより充実したものに改善するために、クッキーを使用します。

  • クッキー(Cookie)の拒否または削除の方法

    クッキーの拒否または削除をご希望の場合は、お客様ご自身で設定されているクッキーを拒否またはブロックするようブラウザで設定することができます。詳細な方法については、お使いのブラウザにあるヘルプ機能をご覧ください。
    スマートフォンなどのブラウザのクッキーの使用、およびクッキーの拒否・削除の方法については、ご利用の機器のマニュアルをご覧ください。
    クッキーの使用を拒否しても当サイトをご覧いただけますが、一部の機能が正常に動作しない可能性がありますことをご了承ください。

保有個人データの安全管理のために講じた装置

  • 基本方針の策定

    当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

  • 組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および部門責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。

  • 人的安全管理措置

    入社時に個人データに係る機密保持契約を締結しています。
    個人データの取扱いに関する事項について社員に定期的な研修を実施しています。

  • 物理的安全管理措置

    不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行っています。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

  • 技術的安全管理措置

    外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    個人データへのアクセス権限の管理を行っています。

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